Det här betyder att det inte längre går att fakturera med PDF-fakturor eller inskannade pappersfakturor.

Så här fakturerar du

Du har som sagt två olika möjligheter att fakturera oss: Med en e-faktura eller via vår webbportal. För båda varianterna finns vissa faktureringskrav vi ber dig följa.

E-faktura

Vår samarbetspartner för e-faktura är Swedbank.

• E-fakturaadress är 5560193384 och VAN Leverantör är SWEDSESS
• PEPPOL-ID är 0007:5560193384

Gratis webbportal för fakturering

Om du inte använder er av elektronisk fakturering kan du kostnadsfritt skapa och skicka e-fakturor till oss via vår Leverantörsportal Visma Proceedo Supplier Center. Kontakta ekonomi@mimer.nu för att registrera ett konto; ange dina kontaktuppgifter och skriv ”Nytt konto” i ämnesraden. Då får du en inbjudan med e-post som gäller i sju dagar.

Faktureringskrav

För att kunna hantera dina e-fakturor ställer vi krav på vad som måste finnas med:

• Fakturaadress: Bostads AB Mimer, Box 1170, 721 29 Västerås
• Fakturareferens ska anges i korrekt fält och referensen bestå av 6 tecken som alltid börjar med YY följt av fyra siffror t ex YY2338.
• Om inköpsorder finns ska inköpsordernummer anges, t ex 19-123456
• Ditt momsregistreringsnummer

Saknas obligatorisk information har vi rätt att stoppa dina e-fakturor tills att du har åtgärdat felen. Om du saknar information om märkning/referens, kontakta din beställare på Mimer.

Varför du bara kan fakturera oss elektroniskt

Riksdagen har beslutat om en ny lag som ställer krav på att alla inköp i offentlig sektor ska faktureras med elektronisk faktura (e-faktura) från och med 1 april 2019. Det betyder att alla leverantörer måste skicka e-fakturor till sina kunder inom stat, kommun och landsting. PDF-fakturor eller inskannade pappersfakturor uppfyller inte denna standard.

Myndigheten för digital förvaltning, DIGG, förklarar här på ett enkelt sätt varför du måste fakturera elektroniskt:

Frågor eller funderingar?

Har du frågor, vänligen kontakta vår ekonomiavdelning.

Mejl: ekonomi@mimer.nu (ange “E-faktura” i ämnesraden)